建筑設(shè)計(jì)院圖文檔安全解決方案

      企業(yè)及科研院所等的設(shè)計(jì)研發(fā)部門，有大量的設(shè)計(jì)研發(fā)數(shù)據(jù)存在，并且這些數(shù)據(jù)是其生存的根本。由于企業(yè)文檔保護(hù)措施處理不當(dāng)，這些文檔在企業(yè)中存在很大的安全隱患。一方面企業(yè)對產(chǎn)品及項(xiàng)目的創(chuàng)新設(shè)計(jì)要求越來越多，圖紙文檔交互頻繁；另一方面設(shè)計(jì)人員流動越來越多，產(chǎn)品圖紙泄漏的可能性非常高。作為企業(yè)重要知識資產(chǎn)－圖紙文檔一旦外泄，損失往往難以挽回！以下情況可能是眾多設(shè)計(jì)院所文檔安全隱患的真實(shí)寫照：
          1.設(shè)計(jì)人員在自己的工作機(jī)器上保存了大量圖紙。
          2.設(shè)計(jì)人員為了工作方便，對圖紙進(jìn)行隨意拷貝、通過郵件發(fā)送等。
          3.服務(wù)器上的重要圖紙，相關(guān)的設(shè)計(jì)人員計(jì)算機(jī)上有備份。
          4.得到圖紙的設(shè)計(jì)人員，擁有圖紙的全部權(quán)限。如，編輯、復(fù)制等。

            世和軟件為設(shè)計(jì)院所推薦：SHGuard企業(yè)全文檔加密解決方案，保護(hù)文檔安全。針對企業(yè)重要機(jī)密文檔指定的格式，全部進(jìn)行加密保護(hù)，這個過程是自動、透明的，不需要客戶端人為參與。被加密保護(hù)的文檔，非法帶出企業(yè)，文檔將不能打開。服務(wù)器、客戶端部署完成后，客戶端本身指定文件全部加密，只能服務(wù)器進(jìn)行效驗(yàn)，通過后才能打開、編輯。由于加密方式為透明加密，因此客戶端不會有任何感覺。員工工作模式不用進(jìn)行任何改變，所保護(hù)的文檔共享重用等都按照以前模式進(jìn)行。指定加密文檔通過USB等移動設(shè)備拷貝出去后，無法打開。從而主動保護(hù)企業(yè)核心文件的非法流出。PYC文檔加密軟件保護(hù)企業(yè)文檔安全，設(shè)計(jì)院所文檔加密首選解決方案。

            SHGuard企業(yè)全文檔保護(hù)系統(tǒng)功能：
            透明實(shí)時(shí)加密
            指定格式文檔創(chuàng)建、生成、瀏覽、編輯、保存等操作均實(shí)時(shí)，自動加密，流轉(zhuǎn)過程也以密文形式出現(xiàn)；不改變原有的工作模式和操作習(xí)慣，減少轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)。                       
            嚴(yán)密控制
            對于相關(guān)加密文檔的另存，輸出等格式都進(jìn)行了加密，嚴(yán)防從其他格式泄露。
            文檔格式支持
            支持多種格式：主要為office文檔，CAD文檔，圖片文檔，其他設(shè)計(jì)相關(guān)軟件的文檔；
            離線驗(yàn)證便利
            可以方便的定義離線策略，使離線客戶端與在企業(yè)內(nèi)部工作一樣；
            靈活的可擴(kuò)展性
            因?yàn)楸鞠到y(tǒng)針對文檔文件本身進(jìn)行加密，可以擴(kuò)展保護(hù)文檔類型。根據(jù)特殊的使用需求可以方便、快速的進(jìn)行功能擴(kuò)充或定制。
            日志查詢
            記錄所有解密操作，以備需要時(shí)檢查。

            企業(yè)離線場景
            離線前向服務(wù)器申請自驗(yàn)證方式（需設(shè)定自驗(yàn)證時(shí)間），即可在脫離局域網(wǎng)狀態(tài)下正常打開、編輯加密文檔，但是所編輯文檔依舊處于加密狀態(tài)。通過硬件Ukey驗(yàn)證方式，可對安裝加密軟件的電腦進(jìn)行驗(yàn)證，打開加密文件。對于未能及時(shí)申請自解密或者Ukey的出差員工，可以由管理員分發(fā)一個自驗(yàn)證證書，客戶端加載后也可實(shí)現(xiàn)自驗(yàn)證功能。

            企業(yè)解密
            可指定專人負(fù)責(zé)解密工作，并對解密文檔進(jìn)行記錄；也可設(shè)定多人具有解密權(quán)限，以方便文檔流轉(zhuǎn)的通暢；解密必須配備Ukey，并且執(zhí)行解密程序時(shí)必須進(jìn)行密碼驗(yàn)證后才能使用，這樣增強(qiáng)了對解密的安全控制。

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