隨著法制化社會進程的加快,標書在工程項目中的應用越來越廣泛。作為一家專業(yè)的環(huán)氧樹脂地坪漆企業(yè),弗美克地坪認為,一般情況下,地坪漆企業(yè)在制定工程投標文件中應注意以下問題:
一.綜合標中應注意:企業(yè)資質文件盡量全面。
綜合標中一般包括投標函、法人身份證明、授權委托書、企業(yè)資質、近三年公司業(yè)績等內容。其中,企業(yè)資質這一項應盡量全面。因為,大型的工程在招標時,對投標企業(yè)的資格審核非常嚴格,不僅要求公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、國家組織機構代碼證、安全生產(chǎn)許可證、建筑業(yè)企業(yè)資質證書等核心證件齊全,還要求該企業(yè)提供各種認證證書、各種檢測報告,還有嚴格一點的招標單位要求企業(yè)提供企業(yè)品牌證書、環(huán)保認證及榮譽證書。
專注于環(huán)氧地坪研究的弗美克通過多年的實踐經(jīng)驗,認為:地坪企業(yè)在制定投標文件時,除了提供公司的五大證,還應提供企業(yè)通過的ISO:9001的各種證書(如質量認證、職業(yè)健康安全認證、環(huán)境認證等)、招標工程中會用到的材料的檢測報告及綠色環(huán)保證書、相關榮譽證書(如“國優(yōu)獎”、“魯班獎”“楚天杯”、“泰山杯”等)。當然,如果能提供一些新聞媒體對自己公司的正面報道,無疑是錦上添花。
除此之外,弗美克強烈建議地坪企業(yè)在制定標書時,應結合招標工程類型來匯總自己近幾年的工程業(yè)績。最好是以工程案例一覽表的形式出現(xiàn),并配以相關工程合同掃描件和工程實景圖片,這樣,不僅嚴謹可信,而且形象直觀。
二.商務標中應注意:工程報價總表和唱價單保持一致。
地坪企業(yè)若決定參加一個工程的招標活動后,通常都會由工程文案策劃部去負責撰寫投標文件。文案人員在認真研究招標文件后,會綜合考慮發(fā)包單位的具體要求、公司領導的指示、工程師的專業(yè)建議等來制定標書。工程報價總表是整個標書中最核心的一項,因而這一項會經(jīng)過多人審核、多次修改。因而,有可能工程報價總表幾易其稿,但是唱價單忘記隨之修稿,在競標時若還未發(fā)現(xiàn),那就有可能出現(xiàn)比較尷尬的場景,可能因此失去這個工程。
因此,細心嚴謹、耐心認真是工程文案策劃人員必備的素質。
三.技術標中應注意:技術方案簡潔明了,切合具體實際。
技術標中,技術方案是最為核心的一環(huán)。然而,投標文件中的技術方案與公司經(jīng)常用的產(chǎn)品設計方案還是有一定的區(qū)別。投標文件中的技術方案應該切合具體的工程實際情況,就像一個鋪裝施工大綱一樣,拿來就可以直接用,因此,必須簡潔明了、切合實際。
        以上是弗美克在實踐中的一些體會和心得,希望對大家有所幫助!
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